Privacybeleid

Dvb Internetdiensten handelend onder de naam 'LeidenLeent'
(KvK-nummer: 59527099)
Adres: De Sitterlaan 9a, 2313TJ Leiden Inhoudsopgave

1. Inleiding

Wanneer u gebruikmaakt van onze diensten, verwerken wij persoonsgegevens. Dit geldt ook wanneer u contact met ons opneemt of onze website bezoekt. Wij vinden de bescherming van de privacy en persoonsgegevens van onze (potentiële) klanten en relaties zeer benalgrijk. In deze prvacyverklaring leggen wij dan ook uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij deze gegevens verwerken en hoe wij deze gegevens verzamenen, delen, bewaren en beschermen. Daarnaast kunt u in deze privacyverklaring informatie vinden over uw rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die wij verwerken.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

De volgende persoonsgegevens worden mogelijk door ons verwerkt:

3. Bronnen van persoonsgegevens

Wij ontvangen persoonsgegevens wanneer u deze aan ons vertrekt. Dit gebeurt bijvoorbeeld wanneer u contactformulieren of aanvragen op onze website invult of besluit een foto te uploaden op ons platform. Wij gebruiken alleen noodzakelijke cookies voor de werking van onze website. Deze cookies zijn essentieël om basisfuncties zoals inloggen en sessiebeheer mogelijk te maken. Wij verzamelen geen persoonsgegevens via deze cookies en gebruiken ze uitsluitend om de functionaliteit van de website te waarborgen.

4. Verwerkingsdoeleinden en grondslagen

Wij verwerken u persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Wij verwerken u persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:
Indien uw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van uw toestemming, heeft u te allen tijden het recht om deze toestemming in te trekken. Vanaf dat moment mogen wij in beginsel uw persoonsgegevens niet langer op deze grond verweken. Het kan zijn dat we het intrekken van de toestemming niet kunnen effectueren, aangezien wij bijvoorbeeld op grond van een andere grondslag, zoals een wettelijke plicht, uw persoonsgegevens moeten blijven verwerken. In dat geval zullen wij u nader informeren.

5. Gegevensdeling

Uw persoonsgegevens zijn toegankelijk voor de eigenaar van het platform, de hostingprovider van het platform (MMVI) en de serverleverancier van het platform (TransIP).
LeidenLeent verstrekt geen persoonsgegevens aan derden zonder uw toestemming. Het delen van uw persoonsgegevens met derden kan noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een overeenkomst of kan vereist zijn uit hoofde van wet- of regelgeving.

6. Internationale doorgiften

Verwerking in een land buiten de EER vindt alleen plaats als LeidenLeent heeft vastgesteld dat de Europese Commissie met betrekking tot dat land een adequaatheidsbesluit heeft genomen of als de partij met wie gegevens worden gedeeld op een andere manier heeft voorzien in passende waarborgen.

7. Bewaarbeleid

LeidenLeent bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld of worden gebruikt. Daarnaast hanteert LeidenLeent een aantal standaard bewaar c.q. verwijdertermijnen. Specifiek worden de gegevens vanaf de laatste keer dat iemand inlogt bewaard voor 5 jaar. Wanneer een gebruiker zijn of haar account verwijdert, blijven de back-ups nog 3 maanden bewaard, waarna deze worden verwijderd.

8. Beveiligingsbeleid

LeidenLeent hanteert verschillende technische en organisatorische maatregelen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens niet misbruikt worden of bij onbevoegde derden terechtkomen. De server wordt goed beveiligd door het datacenter TransIP en de server heeft een slimme firewall die zich aanpast aan bedreigingen, regelmatif wordt geüpdate, en automatisch verouderde gegevens van de server verwijdert.
De website en de persoonsgegevens die op de website verzameld worden, worden beschermd door technische en organisatorische maatregelen, waaronder:

9. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw door ons verwerkte persoonsgegevens: Bovenstaande rechten kunt u uitoefenen door contact met ons op te nemen via info@leidenleent.nl. Mocht u na intern contact een klacht in willen dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kan dat via klacht indienen bij de AP.

10. Contactgegevens

Voor het uitoefenen van uw bovengenoemde rechten of voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u op de volgende manieren contact met ons opnemen:

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring tussentijds aanpassen. Deze pricacyverklaring is voor het laatst gwijzigd op 6 maart 2025. De meest actuele privacyverklaring kunt u raadplegen via Privacybeleid